Usługi reklamowe i marketingowe

Pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest usługa pośredniczenia w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowych i czasu antenowego na potrzebę zamieszczenia materiałów (reklama, artykuł, spot itp.) dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego;

2. przygotowanie oraz realizacja strategii promocji, wskazanych przez Zamawiającego projektów,

3. Wykonawca świadczyć będzie również usługi doradcze w zakresie wyboru najkorzystniejszych formatów reklam i terminów publikacji, oraz doboru tytułów prasowych, serwisów internetowych i stacji telewizyjnych dla potencjalnych zleceń reklamowych Zamawiającego jak również przeprowadzania, co najmniej dwa razy w roku kalendarzowym szkolenia dot. nowych trendów w mediach, konsumpcji mediów oraz zmian w podejściu do planowania kampanii w mediach, itd.

Przedmiotem zamówienia jest usługa pośredniczenia w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowych i czasu antenowego na potrzebę zamieszczenia materiałów (reklama, artykuł, spot itp.) dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego, z uwzględnieniem zaoferowanych przez Wykonawcę:

a) gwarantowanych upustów od cen cennikowych, w tym:

1) zakup powierzchni w prasie ogólnopolskiej i regionalnej oraz prasie branżowej i specjalistycznej;

2) zakup powierzchni reklamowej w Internecie;

3) zakup powierzchni, nośników outdoorowych;

4) zakup czasu antenowego w radiu;

b) gwarantowanych cen zakupu, w tym:

5) zakup czasu antenowego w telewizji;

2. przygotowanie oraz realizacja strategii promocji, wskazanych przez Zamawiającego projektów (zwanej dalej „Strategią”), obejmującej:

1) przygotowanie media planu kampanii reklamowej, zaproponowanie doboru mediów wraz z uzasadnieniem oraz określeniem wysokości budżetu;

2) kontrola realizacji;

3) dostarczenie egzemplarzy dowodowych lub/i potwierdzenia emisji;

4) przygotowanie raportu podsumowującego efektywność kampanii.

3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczyć będzie również usługi doradcze w zakresie wyboru najkorzystniejszych formatów reklam i terminów publikacji, oraz doboru tytułów prasowych, serwisów internetowych i stacji telewizyjnych dla potencjalnych zleceń reklamowych Zamawiającego jak również przeprowadzania, co najmniej dwa razy w roku kalendarzowym szkolenia dot. nowych trendów w mediach, konsumpcji mediów oraz zmian w podejściu do planowania kampanii w mediach, itd.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SWZ oraz istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

5. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.

Zamówienie podstawowe: obejmuje realizację umowy od dnia podpisania umowy do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy w wysokości 10 000 000,00 PLN netto (słownie netto: dziesięć milionów złotych).

Zamówienie objęte prawem opcji: Zamawiający przewiduje możliwość zlecenie dalszej realizacji umowy przez Wykonawcę za wynagrodzeniem w maksymalnej wysokości 10 000 000,00 PLN netto (słownie brutto: dziesięć milionów złotych). Przy czym termin realizacji całości umowy (liczony łącznie dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) nie może być dłuższy niż do 31.12.2023.

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady, na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SWZ, w IPU. Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zlecenie realizacji umowy przez Wykonawcę w zakresie prawa opcji polegającego na powtórzeniu zakresu zamówienia opisanego dla zamówienia podstawowego za wynagrodzeniem w maksymalnej wysokości 10 000 000,00 PLN netto (słownie brutto: dziesięć milionów złotych).

Przy czym termin realizacji całości umowy (liczony łącznie dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) nie może być dłuższy niż do 31.12.2023.

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady, na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w SWZ oraz w IPU.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu operacyjnego inteligentny rozwój oraz Projektu przedsiębiorcza Polska Wschodnia – turystyka, wsparcie w starcie oraz wspólnotowych Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: regionalnych programów operacyjnych na lata 2014–2020, Programu operacyjnego inteligentny rozwój 2014–2020, programu operacyjnego Polska Cyfro …

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

Aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.: oświadczenia Wykonawcy o rocznym przychodzie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w lit a, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:

— posiada roczny przychód w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 000 PLN netto (słownie: sto milionów złotych 00/100) za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to za ten okres.

W przypadku, gdy wartości, których dotyczy ww. warunek zostały wyrażone w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do ich przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

Aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.: wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wykaz osób stanowi załącznik nr 5.

b) dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni zespół zapewniający zdolność do realizacji zamówienia, tj. w skład zespołu skierowanego do realizacji zamówienia będą wchodzić co najmniej 3 osoby posiadające poniżej określone doświadczenie i wykształcenie, tj.:

a) co najmniej 2 (dwie) osoby, z których każda posiada łącznie:

— minimum 5 (pięć) lat doświadczenia w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii reklamowych, informacyjnych, edukacyjnych,

— minimum 5 (pięć) lat doświadczenia w nadzorze nad realizacją strategii mediowych,

doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 3 (trzech) kampanii reklamowych, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto;

b) co najmniej 1 (jedna) osoba posiada:

— minimum 2 (dwa) lata doświadczenia w planowaniu reklamowych kampanii internetowych oraz w mediach społecznościowych.

W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez którąś ze wskazanych przez Wykonawcę osób, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca wskaże osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach, jak określone powyżej. Zmiana osoby pełniącej wyżej wymienioną funkcję w trakcie realizacji zamówienia, wymagać będzie powiadomienia Zamawiającego i jego akceptacji.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU – stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi 23.3.2021, o godz. 11.30. Elektroniczne otwarcie złożonych ofert nastąpi na platformie zakupowej.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:

1) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

dokumenty złożone przez Wykonawcę wraz z ofertą, tj. „Rozwiązanie zadania strategicznego” i „Odpowiedź na pytania merytoryczne”.

Zasady dotyczące oceny ww. dokumentów przez Zamawiającego zawierają załączniki nr 10 i 12 do SWZ.

2) Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej w pkt 1 lub dokumenty będą niekompletne, to nie podlegają one uzupełnieniu a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Ocena dokumentów nastąpi w Kryterium II „M” – ocena merytoryczna – waga 55 % = 55 pkt

Podkryterium IV „Z” – ocena rozwiązania zadania strategicznego wykonanego przez Wykonawcę - waga 40 % = 40 pkt

Podkryterium V „P” – ocena odpowiedzi Wykonawcy na pytania merytoryczne - waga 10 % = 10 pkt zgodnie z rozdziałem XIII SWZ.

2. Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1) formularz „Oferta” – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SWZ;

2) formularz cenowy - sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3a do SWZ;

3) dokumenty złożone przez Wykonawcę tj. „Rozwiązanie Zadania Strategicznego” oraz odpowiedź na „Pytania Merytoryczne”;

4) jednolity europejski dokument zamówienia, oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. VII ust. 1 SWZ – w formie określonej w rozdz. VIII SWZ;

5) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium zgodnie z rozdz. XVIII SWZ;

6) wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

7) zobowiązanie podmiotu trzeciego – wzór – załącznik nr 4 do SWZ, (jeżeli dotyczy);

8) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);

9) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);

10) oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór – załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);

11) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (nie dopuszcza się możliwości złożenia skanów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.